Ecommerce
Como generar el numero de sku: 6 consejos para configurar numeros SKU
Que es un SKU, como crearlo bien y seis reglas practicas para que tu sistema de referencias no se vuelva un caos cuando crezcan productos, variantes y canales.
Si quieres saber como generar el numero de SKU, empieza por esto:
un buen SKU no es un codigo bonito. Es una herramienta para no perder el control cuando tu catalogo deja de caber en la cabeza.
Cuando el sistema esta bien pensado:
- encuentras productos rapido
- evitas errores de picking
- entiendes variantes
- y operas mejor en tienda, almacenes y marketplaces
Cuando esta mal pensado:
- duplicas referencias
- mezclas colores y tallas
- nadie sabe que significa cada codigo
- y cada nuevo producto empeora el caos
Que es un SKU
SKU significa Stock Keeping Unit.
Es una referencia interna que usas para identificar un producto o una variante concreta.
No es lo mismo que:
- un codigo de barras
- un UPC
- un EAN
- ni el titulo comercial del producto
El SKU lo defines tu.
Para que sirve de verdad
Un SKU sirve para:
- localizar inventario
- distinguir variantes
- cuadrar pedidos
- conectar sistemas
- y reducir errores operativos
En ecommerce, ademas, te ayuda a no volverte loco cuando vendes el mismo producto en:
- tu tienda
- marketplaces
- ERPs
- hojas de compra
- y almacenes externos
La regla base
El SKU tiene que ser:
- unico
- consistente
- legible
- y escalable
No hace falta hacerlo complicado para que sea profesional.
De hecho, normalmente pasa lo contrario:
los sistemas demasiado “inteligentes” acaban rompiendose.
1. Define una estructura fija antes de crear el primer lote
Este es el consejo mas importante.
Antes de inventar codigos sueltos, decide una estructura simple y repetible.
Por ejemplo:
CAT-PROD-COLOR-TALLA
Ejemplo:
CAM-BAS-NEG-M
Eso podria significar:
- categoria: camiseta
- linea: basica
- color: negro
- talla: M
No digo que esa estructura sea la unica buena. Digo que necesitas una estructura.
2. Hazlo entendible para humanos
Un SKU no deberia parecer una matricula aleatoria si tu equipo necesita leerlo.
Comparalo:
93847XQ12SUD-OVR-GRI-L
El segundo dice mucho mas de un vistazo.
En la mayoria de pymes, la legibilidad importa.
No estas disenando un sistema criptografico. Estas facilitando trabajo diario.
3. No metas demasiada informacion
Este error aparece mucho.
Hay negocios que quieren meter en el SKU:
- categoria
- proveedor
- ano
- coleccion
- color
- talla
- pais
- temporada
- canal
- almacen
Resultado:
un monstruo inmanejable.
El SKU debe contener la informacion minima util para identificar la referencia.
El resto puede vivir en:
- ERP
- PIM
- Shopify
- hojas maestras
- o sistema de inventario
4. Reserva espacio para crecer
Si hoy tienes 12 productos, cualquier sistema parece funcionar.
El problema llega cuando tienes:
- 200 SKU
- 5 colores por producto
- 8 tallas
- bundles
- productos descatalogados
Por eso conviene dejar margen en la estructura.
Ejemplos:
- usa bloques con longitud coherente
- deja familias de codigos libres
- no te quedes sin combinaciones demasiado pronto
Si tu serie de producto va del 01 al 99, preguntate si eso te basta.
5. Evita caracteres ambiguos
No mezcles caracteres que se parecen mucho entre si.
Yo evitaria especialmente:
- O y 0
- I y 1
- S y 5
Tambien intentaria mantener:
- mayusculas
- guiones consistentes
- sin espacios raros
Cuanto menos margen haya para leer mal, mejor.
6. Nunca reutilices SKU antiguos
Esta es una de las trampas mas peligrosas.
Si un producto deja de venderse, su SKU no deberia reciclarse para otro articulo distinto.
Porque ese codigo deja rastro en:
- pedidos antiguos
- devoluciones
- informes
- marketplaces
- integraciones
Reutilizarlo ahorra dos segundos y puede crear meses de confusiones.
Un SKU retirado se archiva. No se reaprovecha.
Un ejemplo de sistema sencillo
Imagina una tienda de hogar.
Podrias usar esta logica:
CAT-LIN-VAR-TAM
Ejemplos:
LAM-MES-BLA-SLAM-MES-BLA-MLAM-MES-NEG-MALM-TER-BEI-U
Donde:
LAM= lamparaMES= mesaBLA= blancoNEG= negroS/M/U= tamano o talla
No es perfecto para todos los negocios. Pero si es suficientemente claro, corto y escalable para muchisimos catalogos.
Cuando conviene usar SKU por variante
Siempre que una variante se gestione de forma independiente, deberia tener su propio SKU.
Eso incluye cambios en:
- talla
- color
- capacidad
- pack
- formato
Si dos variantes pueden tener stock distinto, necesitan SKU distinto.
SKU y codigo de barras: no son lo mismo
Esto se mezcla mucho.
Un SKU es tu identificador interno. Un codigo de barras es una codificacion legible por escaner que puede basarse en un estandar externo.
Puedes tener:
- SKU propio
- y codigo de barras aparte
De hecho, es bastante normal.
Lo que yo haria en una tienda pequena o mediana
- Crearia un patron simple con 3 o 4 bloques.
- Documentaria que significa cada bloque.
- Pondria reglas para variantes.
- Bloquearia reutilizacion de referencias.
- Revisaria que el equipo entero use la misma convencion.
No intentaria resolver todos los casos raros desde el dia uno.
Errores comunes
Checklist rapido
Conclusion
Generar un buen numero de SKU consiste en crear un sistema simple, consistente y escalable.
Si quieres una respuesta practica, mis seis reglas serian estas:
- define una estructura fija
- hazla legible
- no metas demasiada informacion
- deja margen para crecer
- evita caracteres ambiguos
- no reutilices referencias
Con eso ya puedes montar un sistema mucho mas serio que el de muchas tiendas que improvisan hasta que el catalogo se les va de las manos.